При каких видах деятельности можно применять БСО?

Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»)

В этом случае следует соблюдать порядок, установленный Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Принадлежность к услугам, предоставляемым населению предприятиями и организациями, определяет Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденный Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163. (Письмо Минфина РФ от 27.01.2009 N 03-01-15/1-29).

По мнению ФНС России, организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, изготовление межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (Письмо ФНС России от 07.03.2014 N ЕД-4-2/4329@).

Какие организации и ИП вправе применять БСО?

Закон № 54-ФЗ не устанавливает иных ограничений для субъектов предпринимательской деятельности для применения БСО в случае оказания услуг населению.

При каких видах деятельности можно не применять ККТ и БСО?

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении видов предпринимательской деятельности, по которым они являются плательщиками ЕНВД, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Из этого положения есть исключение: это освобождение не применяется в отношении видов деятельности, которые подпадают по действие п. п. 2 (оказание услуг населению) и 3 (специфика деятельности, особенности  местонахождения) ст. 2 Закона N 54-ФЗ (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Таким образом, в случае оказания услуг населению организация и ИП на ЕНВД обязаны применять БСО или контрольно-кассовую технику.

Аналогичное правило действует для ИП при осуществлении ими видов деятельности, по которым они являются плательщиками патентной системы налогообложения.

Существуют ли обязательные формы БСО?

Да, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» до вступления в силу Постановления Правительства РФ N 359, применяются всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.

В частности, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 14, ст. 1251) утверждена форма бланка строгой отчетности, применяемого при оказании населению услуг по страхованию, — «Квитанция на получение страховой премии (взноса)». (Информационное письмо Минфина РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности»)

Пунктом 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники предусмотрено, что в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, такие федеральные органы исполнительной власти утверждают указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Также существуют особенности утверждения БСО при оказании услуг учреждениями культуры (п. 6 Положения).

Обязательные реквизиты документа, оформленного на БСО

Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;

фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).